Blog Yazısı

Günümüzde iş arama süreçleri, teknolojinin etkisiyle büyük bir dönüşüm geçiriyor. Özellikle büyük şirketler, işe alım süreçlerini hızlandırmak ve en uygun adayları seçmek için otomatik tarama sistemlerini kullanıyor. Bu sistemlerin başında ise ATS (Applicant Tracking System) geliyor. Peki, ATS nedir ve ATS uyumlu bir CV nasıl hazırlanır? İşte bu konuda bilmeniz gerekenler.

ATS uyumlu CV, işverenlerin adayları değerlendirmek için kullandığı ATS yazılımlarına uygun şekilde hazırlanan bir özgeçmiş formatıdır. Bu sistemler, başvuruları otomatik olarak tarar ve belirli kriterlere göre sıralar. ATS'nin temel amacı, yüzlerce hatta binlerce başvuru arasından pozisyona en uygun olanları filtreleyerek insan kaynakları uzmanlarının önüne getirmektir.

Günümüzde dünya genelinde büyük şirketlerin %98’i bu sistemi aktif olarak kullanırken, Türkiye’de de oran %70’in üzerindedir. Dolayısıyla ATS uyumlu bir CV hazırlamak, iş arama sürecinde büyük bir avantaj sağlar.

ATS yazılımları, bir özgeçmişi değerlendirirken belirli teknik kriterlere göre hareket eder. Eğer CV'niz bu kriterlere uygun değilse, içeriği ne kadar güçlü olursa olsun sistem tarafından elenme riski taşır. Bu nedenle ATS uyumlu CV’ler, sadece görsel olarak değil, teknik olarak da doğru şekilde yapılandırılmalıdır.

ATS yazılımları, anahtar kelimeler, deneyim detayları ve eğitim bilgileri gibi bölümleri tarar. Yanlış dosya formatı, karmaşık tasarımlar veya eksik anahtar kelimeler nedeniyle CV’niz sistem tarafından okunamayabilir. Bu nedenle klasik özgeçmiş tasarımları yerine ATS dostu formatlar tercih edilmelidir.

ATS uyumlu bir CV hazırlamak, estetikten ziyade teknik uyuma odaklanmayı gerektirir. İşte adım adım rehber:

a)  Basit ve Standart Bir Şablon Kullanın
Karmaşık grafikler, tablolar veya metin kutuları ATS yazılımları tarafından doğru şekilde okunamayabilir. Düz metin tabanlı bir Word veya PDF dosyası kullanmak en iyi sonucu verir. Temiz ve düzenli bir tasarım tercih edilmelidir.

b) Doğru Anahtar Kelimeleri Kullanın
İş ilanında belirtilen anahtar kelimeleri CV’nize doğal bir şekilde eklemek oldukça önemlidir. Örneğin, iş ilanında “proje yönetimi” vurgulanıyorsa, bu ifadeyi CV’nizde kullanmalısınız. Araştırmalara göre ATS sistemleri, doğru anahtar kelimelere sahip olmayan CV’leri %75 oranında otomatik olarak eliyor.

c) Net ve Anlaşılır Başlıklar Kullanın
CV’nizin bölümleri net başlıklarla ayrılmalıdır. Örneğin:
-Eğitim Bilgileri
-İş Deneyimi
- Yetenekler

Bu başlıklar, sistemin içeriği kategorilere ayırmasını kolaylaştırır. Ayrıca tarih formatlarına dikkat edin; “2020 - 2025” gibi net tarih aralıkları kullanın.

d)  İletişim Bilgilerini Sade ve Üstte Tutun

Adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi iletişim bilgileri CV’nin en üst kısmında yer almalıdır. Eğer profesyonel bir LinkedIn profiliniz varsa, bağlantısını ekleyebilirsiniz. Ancak medeni durum veya yaş gibi gereksiz kişisel bilgilerden kaçının.

e) Fotoğraf Eklemeyin (Gerekmedikçe)

ATS uyumlu bir CV’de fotoğraf eklemek genellikle önerilmez. Bunun iki temel nedeni vardır:
- Teknik uyumsuzluk: Çoğu ATS yazılımı görselleri tarayamaz ve fotoğraf belgenin okunmasını zorlaştırabilir.
- Tarafsızlık: Uluslararası firmalar genellikle ayrımcılığı önlemek adına fotoğrafsız başvuruları tercih eder.

Eğer sektörünüzde fotoğraf talep ediliyorsa (örneğin medya veya moda), sade bir portre fotoğrafı kullanabilirsiniz. Ancak bu durumda bile fotoğrafı çevrimiçi bir portföy bağlantısı üzerinden paylaşmak daha uygun olabilir.

CV Dosyası PDF mi Word mü Olmalı?

ATS sistemleri genellikle hem PDF hem de Word dosyalarını kabul eder. Ancak her iki formatın da avantajları ve dezavantajları vardır:

- Word Dosyaları (.doc veya .docx): Çoğu ATS sistemi tarafından kolayca taranabilir. Ancak bazen biçim kaymaları yaşanabilir.
- PDF Dosyaları: Tasarımı sabit tutar ve görsel düzen bozulmaz. Ancak eski ATS sürümleri PDF belgelerindeki metinleri okuyamayabilir.

Eğer iş ilanında dosya formatı belirtilmemişse, Word formatını tercih etmek daha güvenli bir seçenektir. Ayrıca dosya ismini profesyonel bir şekilde adlandırmayı unutmayın (örneğin: 

- Uzunluk: CV’niz mümkünse 1-2 sayfayı geçmemelidir.
-Yazı Tipi: Arial, Times New Roman veya Calibri gibi sade ve okunabilir yazı tiplerini tercih edin.
-Dosya Boyutu: Dosya boyutunun küçük olmasına özen gösterin.
-Dil Bilgisi: Yazım hatalarından kaçının ve profesyonel bir üslup kullanın.

ATS uyumlu CV hazırlamak, modern iş dünyasında fark yaratmanın en etkili yollarından biridir. Geleneksel özgeçmişlerden farklı olarak bu tür belgeler, sadece insan kaynakları uzmanları için değil, aynı zamanda dijital sistemler için de optimize edilmiştir. Bu nedenle iş arayan herkesin ATS sistemlerini anlaması ve CV’sini bu doğrultuda hazırlaması büyük önem taşır.

Unutmayın ki etkili bir CV, yalnızca teknik olarak doğru olmakla kalmamalıdır; aynı zamanda işverenin dikkatini çekecek şekilde düzenlenmeli ve profesyonel bir izlenim bırakmalıdır. Bu süreçte doğru anahtar kelimeleri kullanmak, sade bir tasarım tercih etmek ve gereksiz detaylardan kaçınmak başarı şansınızı artıracaktır.

ATS uyumlu bir CV ile iş arama sürecinde öne çıkabilir ve hayalinizdeki kariyer fırsatına bir adım daha yaklaşabilirsiniz!