Sürekli gelişim odaklı kültürümüzün daha da güçlenmesine liderlik yapabilecek, Beyaz Kağıt ve Hijyenik Temizlik Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde; aşağıda belirtilen niteliklere uygun Satın Alma Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere “Ambalaj Satınalma Yöneticisi”  takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Tercihen hızlı tüketim sektöründe benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,

·        MS Office programlarına hâkim, iyi seviyede excel kullanabilen,

·        Raporlama tecrübesi olan,

·        Müzakere becerileri ve ikna kabiliyeti yüksek, iletişim yeteneği gelişmiş, araştırmacı, yeniliğe açık, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·        Hızlı ve sonuç odaklı,

·        İyi derecede İngilizce bilen,

·        Ekip yönetiminde deneyimli,

·        Adana’da ikamet eden/edebilecek,

İŞ TANIMI:

·        Şirketin stratejik hedefleri doğrultusunda Satınalma biriminin anahtar performans göstergelerini (KPI) belirlemek,

·        Satınalma personellerinin eğitim ve yetkinlik süreçlerini takip etmek, iç ve dış eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, İnsan Kaynaklarından eğitim taleplerinde bulunmak,

·        Satınalma Biriminin norm kadrosu hakkında çalışmalar yapmak, kadro ihtiyaçlarını İnsan Kaynaklarından talep etmek, birim içinde rotasyon uygulamaları düzenlemek, bunların sonuçlarını ve personellerin yetkinliklerini üst amirine raporlamak,

·        Satınalma sürecinde kullanılan dijital sistemlerin personeller tarafından verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, ihtiyaç olması durumunda Bilgi Sistemleri departmanından eğitim taleplerinde bulunmak,

·        Satınalma bütçesini, Satış, Planlama, Üretim, Mali İşler ve Finans birimleri ile eşgüdümlü çalışarak hazırlamak ve Yönetim onayına sunmak,

·        Kritik tüm malzemeler için asgari ve azami stok seviyelerinin belirlenmesini sağlamak ve bu miktarlar baz alınarak satınalma taleplerini karşılamak,

·        Satın alınan malzemelerin aylık olarak satınalma miktarlarını izlemek, satınalma miktarlarındaki artışları analiz etmek ve raporlamak,

·        Satınalması yapılacak olan mal ve hizmetler için; alternatif tedarikçiler belirlemek-belirlenmesini sağlamak,

·        Fiyat teklifi mukayese tablolarının hazırlanmasını sağlamak,

·        Tüm tedarikçilerin kalite, termin, fiyat açısından değerlendirmesini yapmak ve Genel Müdür Yardımcısına sunmak,

·        Satınalması yapılacak olan malzemelerin teknik şartnameleri ve kalite spektleri doğrultusunda tedarikçi ve fiyat araştırması yapmak,

·        Şirkete avantaj sağlayacak dönemsel fiyat anlaşmaları araştırmak, maliyet analizleri yapmak ve Yönetime sunmak,

·        İlk defa çalışılacak olan tedarikçilerden Ar-Ge ve Kalite Kontrol departmanları ile ortak çalışarak numune talep etme ve deneme yapma süreçlerini organize etmek,

·        Tedarikçilerin piyasa istihbaratlarını ve finansal risk analizlerini Finans Departmanı desteği ile yapmak,

·        Satınalma siparişlerinin Yönetim tarafından onaylanan fiyat ve miktarlarda tedarikçilere iletilmesini sağlamak,

·        Siparişi verilen ürünler teslim alınana kadar tüm süreci takip etmek, verilen termin tarihlerine uyulmasını sağlamak, yaşanacak gecikmelerden ilgili birimlerin haberdar edilmesini sağlamak,

·        Termin tarihleri, tedarikçilerden çekilecek stok miktarları gibi konularda ilgili birimlerle toplantılar düzenlemek (Planlama, Üretim),

·        Malzeme miktarı tolerans limitlerini ilgili birimler (üretim, ar-ge, planlama) ile görüşerek belirlemek ve Yönetim onayına sunmak, onaylanmış tolerans limitlerinin üzerinde mal kabullerini engellemek ve tedarikçilere rücu edilmesini sağlamak,

·        Zarar görmüş, kalite kontrol neticesinde hatalı üretildiği tespit edilmiş, teknik şartnamelere ve kalite spektlerine uymayan ürünler için tedarikçilerle görüşmeler yapmak ve iade süreçlerini başlatmak,

·        Faturaların anlaşılan fiyat vade ve iskonto gibi satınalma koşulları ile uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesini sağlamak,

·        İade edilecek ürünlerin aynı şartlarda tedarikçiye fatura edilmesini sağlamak ve iade sürecinin takip edilmesini sağlamak,

·        Sözleşmeli satınalmalarda, satınalma sözleşmelerini incelemek ve hukuksal onaylarını almak/aldırmak,

·        Satınalma sözleşmelerinin onayına müteakip dijital ortamda muhafazasını ve takibini sağlamak,

·        Ar-Ge, Kalite Güvence, Kalite Kontrol ve Planlama Departmanları ile yürütülecek ortak çalışmalarla Onaylı Tedarikçi listesinin oluşturulmasını sağlamak ve periyodik olarak gözden geçirmek,

·        Tedarikçi ödemelerinin anlaşılan vade şartlarında yapılmasını sağlamak,

·        Piyasalarda oluşacak satınalma avantajlarının takibi ve Yönetime raporlanmasını yapmak,

·        Hatalı ürün ve diğer sebeplerle gerçekleşen iadelerin raporlanması ve istatistiklerinin sunulmasını sağlamak,