İş Tanımı
Genel Nitelikler
- En az ön lisans programlarından mezun olması , tercihen lisans mezunu (Büro yönetimi bölümü mezunu olması tercih sebebidir.)
- MS Office programlarını kullanabilmesi
- İletişim becerilerinin güçlü, diksiyonunun düzgün olması
- Tercihen konuşma ve anlama düzeyinde İngilizce bilmesi
İş Tanımı
- Telefon trafiğinin yönetilmesi ve gelen ziyaretçilerin karşılanması
- Posta ve kargo işlemlerinin takip edilmesi
- Ofis malzemelerinin temin edilmesi ve stok kontrolünün yapılması
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi
- Çeşitli idari destek görevlerinin yerine getirilmesi (Genel Müdür ve misafirlere ikram yapılması, günlük olarak sabah ve öğle çayının hazırlanması)
- Yönetici ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunun yapılması
- Yöneticlerin masraflarının “webcon” sistemine işlenmesi ve ödemelerin takip edilmesi