İş Tanımı
Otomotiv yan sanayi sektörünün öncü firmalarından biri olan şirketimizin İnsan Kaynakları ve İdari İşler Departmanında değerlendirilmek üzere;
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- Tercihen Üretim sektöründe, İdari İşler süreçlerinde en az 5 yıl iş deneyimine sahip,
- Raporlama, organizasyon planlama ve takip becerileri gelişmiş,
- MS Office programlarına hakim,
- İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
- Takipçi, planlı ve proaktif çalışma disiplinine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Aktif araç kullanabilen,
- Seyahat engeli olmayan,
- İstanbul- Avrupa yakasında (Tercihen Avcılar – Beylikdüzü civarında ikamet eden)
İdari İşler Uzmanı / Kıdemli Uzmanı ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Güvenlik, yemek, temizlik, personel servisi, bina ve çevre bakımı ve diğer idari işlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonu sağlamak,
- Şirket ve kiralık araçlara ait tüm işlemleri zamanında ve eksiksiz takip etmek ve raporlamak (sözleşme, TTS, OGS, UTTS vb.),
- Şirket için araç alımı – satımı, araç kiralama, taşeron firma ile (forklift vb.) araçların anlaşma ve sözleşmelerini takip etmek,
- Araç GPRS takibi, yakıt alımlarını takip etmek,
- İdari satın almaları gerçekleştirmek ve yönetmek,
- Demirbaş zimmet kayıtlarını güncel tutmak,
- İşe giriş ve çıkışlarda araç, telefon ve yemek kartlarının zimmetlerinin takibini yapmak,
- Merkez Bina ve depoların (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri vb.) bakım ve kontrolünü sağlamak, aksaklık ve arızaları Yöneticisine bildirmek ve bakım – onarımının gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Şirket ayni haklarının dağıtılmasını sağlamak,
- İdari İşler bütçe planlamasında İK ve İdari İşler Müdürü’ne destek olmak.