İş Tanımı
TEMA Vakfı Saha ve Gönüllülük Bölümünde, Etkinlik Koordinatörü olarak görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz.
Sen de toprağa ve doğaya gönül veren ailemizin bir parçası olmak ister misin?
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin Sosyal Bilimler alanlarından mezun,
- Sivil toplum ve gönüllülerle çalışma konusunda deneyimli,
- Toplantı ve organizasyon planlama/koordinasyon deneyimi olan,
- Yaratıcı düşünme, zaman yönetimi ve problem çözme yetenekleri olan,
- Ekip yönetimi ve liderlik becerilerine sahip,
- Çevre ve doğa koruma konularına ilgili,
- Ekip çalışmasına yatkın, iş geliştirmeye açık,
- Etkinliklerin/Toplantıların; hazırlık, operasyon, faturalandırma ve raporlamasını yürütebilecek,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office Programlarını etkin biçimde kullanabilen,
- Seyahat engeli olmayan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
İŞ TANIMI
TEMA Vakfı tarafından ülke genelinde gerçekleştirilen etkinlik ve organizasyonlar için;
- Etkinlik bütçelerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
- Etkinlik mekanlarının seçilmesi ve rezervasyonlarının yapılması,
- Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve sözleşmelerin hazırlanması,
- Etkinlik programlarının oluşturulması ve uygulanması,
- Katılımcıların takibi ve katılımcı memnuniyetini artırmak için çözüm önerileri üretmesi,
- Etkinlik gerçekleştirilirken iç ve dış paydaşlarla koordinasyonun yapılması,
- Etkinlik sonu raporlamalarının hazırlanması,
- Etkinlik programlarının ilgili birimlerle birlikte oluşturulması ve uygulanması,
- Saha çalışmaları kapsamında satın alma ve stok yönetimi süreçlerine destek olmak.