İş Tanımı
Firmamızın İstanbul Anadolu yakası ATAŞEHİR’de bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere, kurumsal kimliğimizi en iyi şekilde temsil edebilecek, deneyimli bir sekreter arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
- Tercihen üniversitelerin Ön Lisans bölümlerinden mezun,
- En az 2 yıl sekreterlik veya benzer pozisyonda deneyim sahibi,
- Güler yüzlü, dış görünümüne ve giyimine özen gösteren,
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
- Organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
- Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
- İletişim yeteneği güçlü ve çözüm odaklı,
- Dikkatli ve detaylara önem veren.
- İstanbul Anadolu yakasında Ataşehir bölgesine yakın oturan
İŞ TANIMI
- Ofis düzeninin sağlanması,
- Telefon, E-Mail ve Toplantı trafiğinin yönetilmesi / yönlendirilmesi,
- Misafir karşılama, toplantı organize etme ve ön hazırlıklarının yapılması,
- Dosyalama ve evrak takiplerinin yapılması,
- Gelen-giden evrak, kargo vb. işlemleri organize edip, takibini sağlayıp, kayıt altına alınması,
- Yöneticisinin seyahat, vize, araç, yemek rezervasyonlarının vb tüm işlerini takip edebilmesi,
- İdari İşler Bölümü tarafından belirtilen işlerin yapılması, ofis içi ihtiyaçların satın alınmasına destek olunması.
NOT : Başvurularınız KVKK şartları gereği gizlilik ilkesiyle yürütülecektir.