Divissa olarak, günlük ofis operasyonlarını etkin bir şekilde yönetecek, üst düzey yönetime destek sağlayacak ve iletişim süreçlerini koordine edecek Ofis ve İdari İşler Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmek ve üst düzey yönetimle yakın çalışmak.
• Toplantıları planlamak, takvimleri organize etmek ve yöneticilere destek sağlamak.
• Gelen çağrıları ve e-postaları etkili bir şekilde yöneterek ilgili birimlere yönlendirmek.
• Ziyaretçileri profesyonel bir şekilde karşılamak ve misafir deneyimini en iyi şekilde organize etmek.
• Ofis koordinasyonunu sağlamak için ilgili taraflar arasında etkili iletişim kurmak.
• Tedarikçi ilişkilerini yürütmek ve ödeme süreçlerine destek olmak.
• Dijital arşivleme ve belge yönetimini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• En az 2 yıl idari işler, ofis yönetimi veya operasyon alanında deneyim,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce bilgisi tercih sebebidir.