İş Tanımı
İŞ TANIMI
OPERASYON YETKİLİSİ
- Faktoring işlem taleplerinde faturalar, ödeme araçları, müşteri özlük dosyası bilgileri ve diğer belgelerin sistem girişlerini yapmak,
- Onaylı işlemlerde müşteri özlük dosyası ve faktoring işlem dosyası evraklarını düzenlemek,
- İptal olan işlemlerde faktoring müşterisine bilgi vermek,
- Sistem girişi yapılan işlemlerde işlemi takip etmek,
- Yeni müşterilerden alınması gereken evrakları almak, organize etmek, eksikleri gidermek,
- Düzenlenen evrakları dış operasyon için imzaya hazır hale getirmek ve gerekli kontrolleri yapmak,
- Kullanılan faktoring yazılımındaki veri girişleri ile evrak asıllarının birebir aynı olduğunun kontrollerini yapmak,
- Dosyası ve imzaları tamamlanan evrakların farklılık konusu olmaması için gerekli kontrolleri ve sistem girişi ile puantajlarını yapmak,
DIŞ OPERASYON YETKİLİSİ
- Operasyon müşteri yetkilisi tarafından sistem girişleri yapılan işlemlerde faktoring işlemini müşterinin kurumsal adresinde gerçekleştirmek,
- Sahada faktoring operasyon işlemlerinde şirketi en iyi şekilde temsil etmek,
- Yerinde yapılacak operasyon faaliyetlerinde işlemleri hatasız, noksansız bir şekilde yürütmek ve sonlandırmak,
- Yeni müşterilerden alınması gereken özlük dosyası ve işlem evraklarını almak, ıslak imzaların tamamlanmasını sağlamak, kimlik asıllarını da kontrol ederek bunları organize etmek ve eksikleri gidermek,
- Müşterilerin faktoring işlemine konu evraklarının bilgi kontrollerini yapmak ve farklılık durumu var ise bildirmek,
- Fatura işlemlerini kontrol etmek,
- Evrak dosyalarını noksansız ve hatasız hazırlamak,
- Üst yönetim tarafından verilen görev konusu işleri icra etmek,
GENEL NİTELİKLER
• En az lise tercihen üniversite mezunu,
• Benzer görev konusunda tecrübe sahibi,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, insan ilişkilerinde başarılı,
• Şirketi uygun şekilde temsil edebilecek pozitif iletişim becerisine sahip,
• Görünümüne özen gösteren, bakımlı, güler yüzlü,
• Dikkatli ve detaylara önem vererek çalışabilen,
• Takım ruhu motivasyonlu ve ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office program kullanımında yeterli derecede bilgiye sahip,
• Askerlik görevini tamamlamış veya en az 2 yıl tecilli (erkek adaylar için),
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen, (DIŞ OPERASYON YETKİLİSİ)
• Şirketimizin İstanbul Avrupa yakası merkezinde görev yapacak,