Yönetici Asistanı Arıyoruz – İzmir / Kemalpaşa

%100 ihracat yapan ve İzmir Kemalpaşa’da faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere, organizasyon yeteneği yüksek ve disiplinli bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler:

• En az 1 yıl yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi deneyimi
• İngilizce veya Almanca bilgisi ve akıcı iletişim becerisi
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ofis ekipmanlarını kullanma konusunda yetkinlik
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek çalışma disiplini

Görev ve Sorumluluklar:

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Yönetici takvimini koordine etmek, toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak
• Yurt içi ve yurt dışı yazışma ve görüşmeleri yürütmek
• Gelen-giden evrak, kargo ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek ve arşivlemek
• Ziyaretçileri karşılamak ve misafirleri ağırlamak
• Ofis malzemeleri ve sarf stoklarını takip etmek
• Alış irsaliyeleri ve temel ön muhasebe işlemlerini yürütmek
• Seyahat organizasyonlarını planlamak (uçak bileti, otel rezervasyonu, vize işlemleri)
• İK süreçlerine destek sağlamak (evrak düzeni, oryantasyon vb.)
• Web sitesi ve sosyal medya içerik güncellemelerine destek olmak

Uluslararası iş ortamında dinamik bir rol üstlenmek ve yöneticimizi operasyonel olarak güçlü bir şekilde desteklemek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.